为深入贯彻《中华人民共和国公司法》及《市场主体登记管理条例》等法律法规要求，进一步提升经营主体登记工作的标准化与规范化水平，市场监管总局近期对现行《市场主体登记文书规范》与《市场主体登记提交材料规范》进行了系统性修订，正式推出《经营主体登记文书规范（2026年版）》及《经营主体登记提交材料规范（2026年版）》（以下简称“新版《文书规范》”与“新版《材料规范》”）。上述新规范将于2026年5月1日起全面施行。此次修订对注册资本实缴、验资证明等关键环节提出了更为明确的要求，对各类市场主体的登记实务将产生直接影响。

修订重点聚焦实缴验资环节

新版规范在实缴验资方面进行了多项重要调整，主要体现在以下三个方面：

第一，进一步细化注册资本实缴的证明材料要求。根据新《公司法》关于注册资本认缴与实缴的规定，新版《材料规范》明确列举了有限责任公司股东、股份有限公司发起人缴纳出资的法定证明文件类型，包括但不限于银行出具的进账单、验资机构出具的验资报告、资产评估报告等。对于以非货币财产出资的情形，规范要求提交具有法定资质的评估机构出具的评估报告，以及财产权属转移的证明文件，确保出资真实、合规。

第二，优化验资报告提交场景。新版规范区分了不同登记类型对验资报告的需求：对于设立登记时实行注册资本实缴制的行业（如商业银行、保险公司、证券公司等），仍需提交法定验资机构出具的验资报告；对于一般性有限责任公司的增资变更登记，若涉及实缴资本变动，也需同步提交相应的出资证明。此举旨在平衡市场效率与交易安全，既减轻企业负担，又保障债权人利益。

第三，强化虚假出资和抽逃出资的防范机制。新版文书规范中增加了出资承诺书的标准化模板，要求股东或发起人书面承诺出资行为的真实性、合法性，并明确告知虚假出资或抽逃出资所面临的法律责任。登记机关在审查材料时，将重点核验出资凭证的合规性与逻辑一致性，对存在疑点的申请，可依法要求补充提交相关证明材料或启动实质审查程序。

[图片1: 新版经营主体登记文书规范与提交材料规范封面示意图]

其他重要事项提示

为确保新旧规范平稳过渡，各级登记机关将在2026年5月1日前完成窗口工作人员的业务培训及系统升级工作。自施行之日起，所有市场主体的设立、变更、注销等登记申请，均须使用新版文书和提交材料清单。此前已按照旧版规范提交但尚未办结的申请，登记机关将继续按原规范完成审核。

市场监管部门提醒广大市场主体及代办机构，应提前熟悉新版规范的具体要求，特别是涉及实缴验资环节的材料准备。在准备登记材料时，应仔细核对出资证明文件的完整性、有效性，避免因材料不符合新规要求而导致申请被退回或延误。

各市场主体的经办人员可通过登记机关窗口领取纸质版规范，或登录官方政务服务平台查阅电子版全文。在使用新版文书过程中如有疑问，可拨打咨询服务热线：028-38877733，进行详细咨询。

附件材料同步配套发布

为便于市场主体准确理解和掌握新版规范的具体要求，本次一并发布了相关配套文件，包括：

1. 《经营主体登记文书规范（2026年版）》——涵盖各类登记业务的标准文书格式；

2. 《经营主体登记提交材料规范（2026年版）》——逐项列明不同登记类型所需的全部材料清单；

3. 《经营主体在线登记（备案）文本示例》——提供电子化登记场景下的填报范例和操作指引。

上述附件材料将通过官方网站及登记窗口同步向社会公开发布，市场主体可自行下载查阅。建议各企业在办理登记业务前，重点关注其中关于注册资本实缴、出资方式、验资证明等与实缴验资直接相关的条款，确保登记申请符合最新监管要求。